Bij Sensaventura vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom leggen we graag uit welke persoonsgegevens we verzamelen rond het event Beats, Bites & Booze, waarom we dat doen, op welke grondslagen, en wat jouw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
Sensaventura
Website: www.sensaventura.nl
E-mail: info@sensaventura.nl
Organisator van o.a. het event Beats, Bites & Booze
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Voor het organiseren van Beats, Bites & Booze kunnen we de volgende gegevens van jou vragen:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien nodig)
- Eventuele dieetwensen/allergieën (bij catering)
- Betaalgegevens (voor ticketverkoop)
- Foto’s/video’s van het event (deze worden gemaakt in publiekelijke ruimte. Alleen bij weigering toestemming worden specifieke foto’s met jouw beeltenis niet geplaatst.)
- Bezoekgegevens van de website (zoals IP-adres, via cookies)
3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
We verwerken jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is, en op basis van een wettelijke grondslag:
- Inschrijving en toegang → uitvoering van de overeenkomst
- Informatievoorziening over het event → uitvoering van de overeenkomst
- Betaling → wettelijke verplichting (belastingwetgeving)
- Dieetwensen/allergieën bij catering → gerechtvaardigd belang en jouw expliciete toestemming
- Veiligheid op het event → gerechtvaardigd belang
- Marketing/terugblik via foto’s en video’s → uitsluitend na jouw toestemming
- Websiteverbetering (cookies) → gerechtvaardigd belang of toestemming (zie ook onze cookieverklaring)
4. Delen we jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens uitsluitend als dat nodig is voor het event. Denk aan:
- De locatie (bij inschrijving of veiligheidscontrole)
- De cateraar (bij dieetwensen)
We verkopen of verhandelen nooit persoonsgegevens aan derden.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:
- Inschrijf- en contactgegevens: maximaal 1 jaar na het event
- Facturen/betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Foto’s/video’s: zolang je toestemming geeft, of totdat je aangeeft dat je deze verwijderd wilt hebben
6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
- Beveiligde verbindingen (SSL) bij gegevensverkeer
- Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers
- Sterke wachtwoorden en beveiligde opslag
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wil je gebruikmaken van je rechten of heb je vragen?
Mail ons via info@sensaventura.nl.